Bei der Produktivitätssuite gibt es nichts Besseres als Microsoft Office. Es gibt viele kostenlose Programme für den Job, aber keines davon bietet alle Sicherheits- und anderen erweiterten Funktionen, die in Microsoft Office-Anwendungen verfügbar sind.
Microsoft Office verfügt über zahlreiche Sicherheitsfunktionen. Sie können Ihr Office-Dokument einfach mit einem sicheren Kennwort schützen. Die meisten Benutzer kennen die Kennwortschutzfunktion, die in Office-Programmen verfügbar ist. Ein großer Teil der Office-Benutzer weiß jedoch nicht, dass mit Office ein ausgewählter Teil oder Teil eines Dokuments geschützt werden kann. Dies bedeutet, dass Sie verhindern können, dass andere ausgewählte Teile eines Dokuments bearbeitet werden.
Die Funktion war auch in Office Word 2010, Word 2013 und Word 2016 verfügbar. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Teil eines Word-Dokuments schützen und sichern können und andere daran hindern können, denselben zu bearbeiten. Sobald ein Teil des Dokuments gesperrt und mit einem Kennwort geschützt ist, können Benutzer das Dokument sowie den gesperrten Teil anzeigen, den gesperrten Teil jedoch nicht bearbeiten.
So schützen Sie einen Teil eines Word-Dokuments
Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Bearbeitung eines Teils des Dokuments zu sperren oder einzuschränken.
Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument und navigieren Sie zu der Seite oder dem Absatz, die Sie vor der Bearbeitung schützen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte REVIEW und dann auf die Option Restrict Editing ( Bearbeitung einschränken), um den Bereich Restrict Editing (Restriktion bearbeiten) auf der rechten Seite des Dokuments zu öffnen.
Schritt 3: Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitungsbereich einschränken die Option Nur diese Bearbeitungsart im Dokument zulassen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Keine Änderungen (Nur Lesen) aus, um die Bearbeitung durch andere Personen zu verhindern.
Wenn Sie jedoch das Kommentieren oder Ausfüllen von Formularen zulassen möchten, können Sie im Dropdown-Menü die entsprechenden Optionen auswählen.
Schritt 4: Wählen Sie anschließend den Teil oder den Teil des Dokuments aus, den Sie nicht einschränken möchten, oder den Teil des Dokuments, den Sie nicht sperren möchten. Wenn Sie beispielsweise Benutzer daran hindern möchten, den ersten, dritten und vierten Absatz einer Seite zu bearbeiten, müssen Sie den zweiten Absatz auswählen.
Schritt 5: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Start, Schutz erzwingen .
Wenn Sie zulassen möchten, dass eine Gruppe oder ein Benutzer das Dokument bearbeiten oder das Dokument teilen kann, können Sie in Office Ausnahmen hinzufügen. Im Abschnitt Ausnahmen können Sie Benutzer hinzufügen.
Schritt 5: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie bitte ein Passwort ein und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein. Das ist es!
Immer wenn dieses Dokument wieder geöffnet wird, markiert Word den frei editierbaren Teil. Sobald Sie den Cursor in den geschützten Bereich bewegen, wird die Meldung "Diese Änderung ist nicht zulässig, da die Auswahl gesperrt ist" angezeigt.
Schutz aufheben oder den Schutz aufheben
Schritt 1: Klicken Sie irgendwo in den geschützten Bereich des Word-Dokuments.
Schritt 2: Der Bearbeitungsbereich einschränken sollte jetzt auf der rechten Seite des Dokuments mit der Schaltfläche Stoppschutz am unteren Rand des Bereichs angezeigt werden.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Stop Protection, und geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz zu beenden oder den geschützten Teil des Dokuments zu entsperren.
