Portable Document Format, im Volksmund als PDF bezeichnet, wird auf allen großen Desktop-Betriebssystemen sowie auf mobilen Betriebssystemen unterstützt. Zahlreiche kostenlose und kostenpflichtige Apps für Computer und Smartphones zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien.
Der Hauptvorteil von PDF ist, dass Sie nahezu jeden Dokumenttyp oder jedes Bildformat in PDF konvertieren können, sodass andere Benutzer die Datei auch auf ihren Computern oder Mobiltelefonen anzeigen können, ohne sich um den Dateityp kümmern zu müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Word-Dokument haben und dasselbe Word-Dokument auf einem PC ohne Office-Suite öffnen möchten, können Sie das Word-Dokument in das PDF-Format konvertieren und dann mit Hilfe eines beliebigen PDF-Viewers öffnen.
Um Windows-Benutzern beim Anzeigen von PDF-Dateien zu helfen, ohne die Drittanbieter-Tools installieren zu müssen, hat Microsoft die PDF-Unterstützung auch in Windows 8 integriert. Sie können PDF-Dateien mit Hilfe der nativen Reader-App öffnen oder die offizielle Adobe Reader-App installieren.
Microsoft Office, die beliebteste Office-Software der Welt, erhielt Unterstützung für PDF-Dateien in Office 2007 (erfordert ein Add-On). Wie Sie vielleicht wissen, unterstützt Office 2010 nicht nur PDF-Standards (erfordert kein Add-On), sondern auch das Speichern von Dokumenten im PDF-Format. Microsoft hat die PDF-Unterstützung in Office 2013 verbessert. Jetzt können Sie auch PDF-Dateien bearbeiten.
Benutzer, die Office 2013 installiert haben, können damit PDF-Dateien öffnen, erstellen und bearbeiten, ohne Software von Drittanbietern installieren zu müssen.
Bitte beachten Sie, dass Sie Office 2013 nicht zum Bearbeiten von schreibgeschützten PDF-Dateien oder Dateien mit schreibgeschütztem Attribut verwenden können. Beachten Sie außerdem, dass Office 2013 nicht so leistungsfähig ist wie einige PDF-Bearbeitungssoftware von Drittanbietern und nicht alle Funktionen bietet, die Sie in einigen PDF-Bearbeitungswerkzeugen von Drittanbietern erhalten.
Folgen Sie den unten angegebenen Anweisungen, um PDF-Dateien in Office 2013 zu öffnen und zu bearbeiten:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die Sie mit Office Word 2013 bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Option Öffnen mit und wählen Sie Word (Desktop) aus, um sie in Word 2013 zu öffnen.
Schritt 2: Es erscheint ein Dialogfeld mit der Meldung „Word konvertiert Ihre PDF-Datei zunächst in ein bearbeitbares Word-Dokument. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthielt. “
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Öffnen der Datei in Word 2013 fortzusetzen.
Schritt 3: Wenn die PDF-Datei nach dem Öffnen aus dem Internet heruntergeladen wird, wird am oberen Bildschirmrand eine kleine Meldung mit der Meldung „Achtung - Dateien aus dem Internet“ enthalten. Wenn Sie nicht bearbeiten müssen, ist es sicher, in der geschützten Ansicht zu bleiben. “Klicken Sie neben der Warnmeldung auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Bearbeitung der PDF-Datei zu beginnen.
Schritt 4: Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Datei und dann auf die Schaltfläche Speichern unter, um die Datei im PDF-, Word- oder RTF-Format zu speichern. Beachten Sie, dass Sie die Änderungen in der vorhandenen PDF-Datei nicht speichern können, da Word die PDF-Datei vor dem eigentlichen Öffnen der Datei erst in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert. Wenn Sie also die Tastenkombination Strg + S drücken oder auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
Wenn Sie also „Wir können diese Datei nicht speichern, weil sie nur bereit ist. Um Ihre Änderungen beizubehalten, müssen Sie das Dokument unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort speichern. “Bitte versuchen Sie, die PDF-Datei unter einem anderen Namen zu speichern, oder speichern Sie die Datei im Word- oder XPS-Format.
