In Microsoft Office 2003 und früheren Versionen von Office hatten wir eine praktische Funktion namens Assistent zum Speichern eigener Einstellungen, mit der wir Office-Einstellungen exportieren oder sichern konnten. Das Tool war hilfreich, wenn Sie Office neu installieren oder zu einem neuen Computer wechseln.
Ab Office 2007 hat Microsoft den Assistenten zum Speichern eigener Einstellungen aus Gründen weggelassen, die dem Team hinter Office bei Microsoft am besten bekannt sind. Seit der Veröffentlichung von Office 2007 fordern Benutzer Microsoft auf, eine Option zum Sichern persönlicher Einstellungen hinzuzufügen. Diese Option fehlt in Office 2010, Office 2013 und dem kommenden Office 2016 (derzeit in der Beta-Phase). Mit den aktuellen Versionen von Office-Programmen können Sie nur die Einstellungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff importieren und exportieren.
Eine schnelle Websuche zeigt, dass es eine kostenpflichtige Software gibt, um Microsoft Office-Einstellungen zu sichern, aber die Software ist sehr teuer.
Sichern Sie Microsoft Office-Einstellungen kostenlos
Glücklicherweise können Sie mit der kürzlich veröffentlichten CloneApp-Software die Office 2010- und Office 2013-Einstellungen kostenlos sichern. Für diejenigen, die dies nicht wissen, ist CloneApp eine kostenlose Software, die Windows-Benutzern dabei hilft, Anwendungseinstellungen auf Windows-Betriebssystemen zu sichern und wiederherzustellen.
Während die aktuelle Version von CloneApp die Sicherung von Office 2016-Einstellungen nicht unterstützt, wird die Unterstützung für Office 2016 hinzugefügt, bevor Microsoft die endgültige Version von Office 2016 bis Ende dieses Jahres veröffentlicht.
Wenn Sie Office Word 2010/2013 in CloneApp auswählen, werden Word-Einstellungen, Vorlagen (normal.dot) und ggf. nicht gespeicherte Dateien gesichert. Ebenso werden Outlook-E-Mail-Konten, Datendateien (.PST) und Dateien für persönliche Ordner (.OST) in Version 2007 und 2010 gesichert.
Wie Sie im Bild sehen können, unterstützt das Tool alle Programme in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.
Mit dem Tool können Sie auch Office-Aktivierungsdateien sichern. Diese Funktion ist sehr hilfreich, wenn Sie das Windows-Betriebssystem neu installieren möchten.
So sichern Sie die Einstellungen von Microsoft Office 2010/2013
Schritt 1: Besuchen Sie diese Seite und laden Sie die neueste Version von CloneApp herunter.
Schritt 2: Extrahieren Sie die ZIP-Datei in einen Ordner und starten Sie CloneApp mit Administratorrechten. Beachten Sie, dass CloneApp eine eigenständige Anwendung ist, das heißt, dass sie ohne Installation gestartet werden kann.
Schritt 3: Wählen Sie nach dem Starten von CloneApp die Office-Anwendungen aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf CloneApp starten, um den Sicherungsauftrag zu starten. Der Speicherort der gesicherten Dateien kann durch Navigieren zu CloneApp-Optionen gefunden werden.
Wenn Sie beim Sichern von Dateien einen Fehler erhalten, kann dies daran liegen, dass Sie CloneApp mit Administratorrechten gestartet haben. Führen Sie die Software als Administrator aus (klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf Als Administrator ausführen), um Zugriff auf alle Office-Dateien zu erhalten.
Um die Sicherung wiederherzustellen, wählen Sie Ihre Office-Anwendungen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Das ist es!
Wenn Sie mit CloneApp keine Office-Einstellungen sichern können, können Sie die kostenpflichtige Office Backup Wizard 2013-Software verwenden. Teilen Sie uns mit, wenn Sie über eine bessere Software für dieselbe Aufgabe Bescheid wissen.
