Das Portable Document Format, bekannt als PDF, wird häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwendet. Wenn Sie PDF-Dateien über das Internet mit Ihren Kollegen oder Freunden teilen, möchten Sie möglicherweise die Größe großer PDF-Dateien komprimieren oder verkleinern.
Wenn es um das Komprimieren von PDF-Dateien geht, gibt es sehr wenige gute Dienstprogramme sowohl für Windows als auch für das Mac-Betriebssystem. Es gibt jedoch eine Reihe guter Online-Dienste, um PDF-Dateien schnell hochzuladen und zu komprimieren.
In diesem Handbuch stellen wir Ihnen die sechs besten Tools und Webdienste zur Verfügung, mit denen Sie PDF-Dateien unter Windows und Mac komprimieren oder verkleinern können.
Methode 1 von 6
Verwenden Sie den Small PDF-Dienst zum Komprimieren von PDF-Dateien
Smallpdf.com ist ein kostenloser Webservice für PDF-Dateien. Neben dem Komprimieren bietet smallpdf.com Dienste zum Konvertieren von JPG-Dateien in PDF, Word in PDF, Excel in PDF und PPT in PDF. Ein Tool zum Entsperren passwortgeschützter PDF-Dateien ist ebenfalls verfügbar.
Um eine PDF-Datei zu komprimieren, besuchen Sie smallpdf.com, klicken Sie auf die Option PDF komprimieren und dann auf Datei auswählen, um die PDF-Datei zu öffnen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, wird die Datei automatisch hochgeladen. Sobald der Job abgeschlossen ist, wird eine Option zum Herunterladen der komprimierten Datei angezeigt.
Der Dienst zeigt auch die neue Größe der komprimierten PDF-Datei an, dh Sie müssen die neue Datei nicht herunterladen, um die Größe der Datei zu ermitteln.
Methode 2 von 6
Verwenden Sie Microsoft Word zum Komprimieren von PDF-Dateien
Wie die meisten von Ihnen wissen, unterstützt Office 2013 das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, dass mit Office 2013 PDF-Dateien komprimiert werden können!
Wählen Sie beim Speichern eines Dokuments als PDF-Datei in Office 2013 die Option Mindestgröße aus, um die Größe Ihrer neuen PDF-Datei zu reduzieren.
Wenn Sie bereits über eine PDF-Datei verfügen, können Sie die PDF-Datei in Word 2013 öffnen, die PDF-Bearbeitung aktivieren und dann als neue PDF-Datei mit den oben genannten Einstellungen speichern. Ausführliche Anweisungen finden Sie in Word 2013 unter Bearbeiten von PDF-Dateien.
Methode 3 von 6
PDF-Dateien mit PDF Compressor verkleinern
PDF Compressor ist ein kostenloses Dienstprogramm, das zum Offline-Komprimieren großer PDF-Dateien entwickelt wurde. Starten Sie nach dem Herunterladen und Installieren das PDF Compressor-Tool und ziehen Sie PDF-Dateien einfach in das Anwendungsfenster. Mit dem Tool können Sie die Komprimierungseinstellungen anpassen. Diese Einstellungen sind jedoch in der kostenlosen Version nicht verfügbar.
Laden Sie den PDF Compressor herunter
Methode 4 von 6
Komprimiere PDF-Dateien auf dem Mac
Mit der in Mac OS X verfügbaren nativen Vorschau können Sie PDF-Dateien komprimieren, ohne zusätzliche Software auf dem Mac installieren zu müssen. Befolgen Sie zum Verkleinern der PDF-Dateigröße mithilfe der Vorschau die folgenden Anweisungen:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, klicken Sie auf Öffnen mit und wählen Sie dann Vorschau.
Schritt 2: Wenn die PDF-Datei in der Vorschau geöffnet ist, klicken Sie im Menü Datei auf die Option Exportieren.
Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Dateigröße reduzieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü Quarzfilter klicken.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Überprüfen Sie die Größe der exportierten Datei, um den Unterschied zu sehen!
Methode 5 von 6
PDF-Dateien online mit pdfcompress.com verkleinern
PDF Compress ist ein weiterer kostenloser Online-Service, mit dem Sie PDF-Dateien schnell verkleinern können, ohne Software auf Ihrem PC oder Mac installieren zu müssen. Besuchen Sie einfach pdfcompress.com und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer, Ihrer Dropbox oder Ihrem Google Drive-Konto aus. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 200 MB, was für PDF-Dateien ziemlich gut ist, da die meisten PDF-Dateien unter 50 MB liegen.
Methode 6 von 6
Verwenden Sie PDFZipper.com, um PDF-Dateien zu reduzieren
PDFZipper.com ist ein kostenloser Dienst, um PDF-Dateien online zu verkleinern. Sie können PDF-Dateien entweder von Ihrem PC aus hochladen oder die URL der PDF-Datei verwenden. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 12 MB!
Bei PDFZipper.com können Sie jedoch zwischen zwei Komprimierungsstufen wählen: Drucken und Bildschirm. Wenn Sie PDF-Dateien mit der Druckstufe "Komprimieren" komprimieren, reicht Ihre Dateiqualität zum Drucken aus. Wenn Sie die Bildschirmoption wählen, wird die PDF-Datei für die Bildschirmansicht (72 DPI) optimiert.
Tipp: Der beliebte Adobe Acrobat Professional wird mit einem speziellen PDF-Optimierungstool geliefert, das zahlreiche Optionen zur Reduzierung der Dateigröße bietet. Da es sich um eine kostenpflichtige Software handelt, haben wir diese Software nicht ausführlich behandelt.
